Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tình trạng visa Đức nhanh nhất

Bạn đã nộp hồ sơ xin visa Đức mà chưa nhận được kết quả? Bạn đang lo lắng không biết việc xét duyệt đơn xin visa của mình đến đâu rồi, liệu có đậu hay không?? Bài viết dưới đây của Visa Á Âu sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để tra cứu tình trạng visa Đức một cách nhanh nhất, dễ hiểu nhất, chính xác nhất và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí.

Hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng visa Đức nhanh nhất

Các bước kiểm tra trình trạng visa Đức trực tuyến

Sau khi nộp đơn xin thị thực Đức, bạn muốn theo dõi tình trạng visa của mình đến đâu rồi? Visa Á Âu mách bạn một chách rất đơn giản và không phức tạp, không gây phiền hà đến cơ quan Lãnh sự hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức, bạn có thể thực hiện theo các trực tuyến trên trang web của VFS Global như sau:

♦ Bước 1: Truy cập trang web VFS Global dành cho người xin visa Đức tại Việt Nam

Truy cập vào trang web chính thức của VFS Global Germany in Vietnam – nơi mà bạn đã đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và đến nộp đơn xin thị thực Đức của bạn trước đó. Bạn nên trọn ngôn ngữ hiển thị là “Tiếng Việt” cho dễ hiểu.

Nhấn “Kiểm tra tình trạng hồ sơ” để kiểm tra qúa trình xét duyệt visa Đức của bạn

♦ Bước 2: Chọn mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ”

Tại giao diện chính, bạn sẽ thấy mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ” tên tiếng Anh hiển thị là “Track Your Application”, đây là chức năng giúp bạn kiểm tra, theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của bạn. Nhấn vào mục “theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến” này để bắt đầu.

Chọn “theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến” để tiếp tục về đơn xin visa Đức của bạn

♦ Bước 3: Nhập mã hồ sơ và thông tin cá nhân

Sau khi chọn “theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến”, màn hình sẽ hiện ra bước tiếp theo, bạn cần điền Mã hồ sơ (Application Reference Number) - mã hồ sơ này nằm trong biên lai mà nhân viên VFS Global sau khi thanh toán xong sẽ cấp cho bạn một bản biên lại hoặc gửi qua hóa đơn (invoice) email mà bạn đã đăng ký. Điền mã số hồ sơ này trong mục "Reference Number" và Họ của bạn trong mục "Lastname". Sau đó điền mã 5 số an nình màu xanh và nhấn Submit.

Nhấn Submit sẽ hiện thị thông tin trình trạng visa Đức của bạn

♦ Bước 4: Hiển thị kết quả

Sau khi nhấn nút “Submit”. Hệ thống sẽ hiện ra thông tin cho biết tình trạng hồ sơ của bạn sẽ như thế nào. Ví như đang được xét duyệt “under process at Embassy of Germany in Vietnam” hay đã xong đang chuyển về VFS để bạn đến nhận, hoặc sẽ chuyển về bạn bằng đường bưu điện theo địa chỉ bạn đã đăng ký.

Hình thức kiểm tra tình trạng visa Đức trực tuyến này mang lại hiệu quả tức thời, giúp bạn chủ động nắm bắt tiến độ xử lý, tiết kiệm thời gian, không gây tâm lý lo lắng trong quá trình chờ đợi. Chúng tôi khuyến khích bạn dùng hình thức này nhé.

Gửi email yêu cầu tới VFS Global

Bạn có thể soạn một email gửi tới địa chỉ hỗ trợ của VFS Global, trong đó cần trình bày đầy đủ các thông tin bao gồm: mã hồ sơ, họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày nộp hồ sơ.

Thông tin càng chi tiết, rõ ràng thì thời gian xử lý yêu cầu sẽ càng nhanh chóng. Sau khi tiếp nhận email, VFS Global sẽ kiểm tra hệ thống và phản hồi bạn trong thời gian sớm nhất.

Liên hệ trực tiếp tới Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

Nếu bạn đã chờ đợi quá lâu và không nhận được bất kỳ phản hồi nào từ VFS, bạn có thể chủ động liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM (dành cho khu vực miền Nam).

Chúng tôi khuyến cáo bạn không sử dụng hình thức này nếu bạn không thuộc các trường hợp trường hợp bất khả kháng, hỗ trợ khẩn cấp hoặc khi có vấn đề phát sinh như sai sót trong thông tin. Vì cơ quan Lãnh sự rất nhiều việc cần làm và họ có nguyên tắc chung, bạn không nên lợi dùng hình thức này để gây phiền phức đến họ, họ có nhiều việc quan trọng hơn cần ưu tiên.

Những lưu ý khi kiểm tra tình trạng visa đi Đức

Việc kiểm tra tình trạng visa Đức là bước cần thiết để bạn theo dõi quá trình xử lý hồ sơ xin visa của ban. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn cần ghi nhớ những lưu ý quan trọng dưới đây.

♦ Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ: Hệ thống kiểm tra tình trạng visa yêu cầu bạn nhập chính xác các thông tin cá nhân bao gồm mã hồ sơ, số hộ chiếu và ngày sinh. Chỉ cần một sai sót nhỏ, hệ thống sẽ không thể truy xuất dữ liệu và cung cấp thông tin về tình trạng visa.

♦ Nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ: Ngay khi nộp đơn xin visa Đức tại trung tâm tiếp nhận VFS Global, nhân viên tiếp nhân đã thông báo khung thời gian xét duyệt cho bạn biết thời gian xét duyệ visa Đức theo quy định thường dao động từ 15 - 20 ngày chính vì vậy nếu còn trong khi thời gian này, bạn không nên lo lắng quá để làm những việc này quá nhiều lần, gây tâm lý lo âu cho chính bạn. Vào những giai đoạn cao điểm như mùa hè, kỳ nhập học hoặc lễ tết, thời gian có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, nếu bạn vừa mới nộp hồ sơ, hãy kiên nhẫn và chỉ nên tra cứu tình trạng visa sau ít nhất 2 tuần.

♦ Thường xuyên kiểm tra email và tin nhắn điện thoại: Toàn bộ thông báo quan trọng liên quan đến quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa Đức của bạn sẽ được VFS Global thông báo qua tin nhắn SMS qua số điện thoại mà lúc nộp đơn bạn đã đăng ký. Đồng thời các thông tin về bổ xung hồ sơ, hay yêu cầu phỏng vấn sẽ được Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Đức thông báo qua email hoặc điện thoại trưc tiếp đến bạn. Vì vậy, bạn nên kiểm tra hòm mail thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào quan trọng. Và nên để điện thoại ở chế độ nhận cuộc gọi trong thời gian chờ xử lý,

​♦ Hạn chế gửi yêu cầu quá nhiều lần: Việc gửi quá nhiều email hoặc gọi điện liên tục để hỏi về tình trạng visa vừa gây phiền hà và không chỉ gây áp lực cho cơ quan xử lý hồ sơ mà còn có thể làm gián đoạn tiến trình chung. Thay vào đó, bạn nên chỉ liên hệ khi thực sự cần thiết và đảm bảo rằng đã chờ đủ thời gian quy định.

Visa Á Âu – Đơn vị cung cấp dịch vụ visa Đức uy tín, đảm bảo tỷ lệ đậu cao

Trong bối cảnh thủ tục hồ sơ xin visa Đức luôn có sự thay đổi và cập nhật hàng tháng, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn và dịch vụ hỗ trợ xin visa Đức uy tín là yếu tố tiên quyết giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu và tiết kiệm thời gian, chi phí. Visa Á Âu với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn các loại visa, đặc biệt là visa Đức, sẽ là lựa chọn đáng tin cậy hàng đầu cho mọi khách hàng tại TP. HCM và trên toàn quốc.

Tại sao nên chọn Visa Á Âu khi làm visa Đức?

♦ Tư vấn đúng loại visa Đức: Mỗi loại visa Đức đều có những yêu cầu cụ thể khác nhau. Đội ngũ chuyên viên của Visa Á Âu sẽ giúp bạn xác định chính xác loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi như du lịch, công tác, thăm thân, du học,…

♦ Đánh giá và kiểm tra hồ sơ xin visa Đức hoàn toàn miễn phí: Trước khi tiến hành dịch vụ, chúng tôi sẽ rà soát và tư vấn chi tiết về từng thành phần trong bộ hồ sơ của bạn nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu từ phía Lãnh sự quán Đức.

♦ Dịch vụ hỗ trợ thu hồ sơ xin visa Đức tại nhà: Hiểu được những bất tiện trong việc di chuyển, Visa Á Âu hỗ trợ nhận hồ sơ tận nơi để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức cho khách hàng.

♦  Soạn thư giải trình chuyên nghiệp: Một bộ hồ sơ luôn có kèm thư giải trình rõ ràng về mục đích và kế hoạch chuyến đi. Visa Á Âu sẽ giúp bạn chuẩn bị thư giải trình bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức theo chuẩn mực Lãnh sự.

♦ Hướng dẫn chi tiết phỏng vấn khi xin visa Đức (nếu có): Đối với những hồ sơ yêu cầu phỏng vấn, chúng tôi sẽ cung cấp tài liệu, câu hỏi mô phỏng và hướng dẫn cách trả lời thuyết phục để bạn tự tin hơn trong buổi phỏng vấn.

♦ Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn miễn phí đặt chỗ: Visa Á Âu sẽ hỗ trợ khách hàng đặt vé và phòng khách sạn trong quá trình xin visa Đức mà chưa cần thanh toán trước, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng yêu cầu.

Đặc biệt, chất lượng dịch vụ của Visa Á Âu được thể hiện qua tỷ lệ đậu visa Đức của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại Visa Á Âu luôn cao. Điều này là kết quả từ quy trình xử lý hồ sơ xin visa chuyên nghiệp, nhanh, sự am hiểu sâu sắc về quy trình thủ tục của từng loại hồ sơ xin visa Đức, đáp ứng được các tiêu chuẩn của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức yêu cầu. Liên hệ ngay với Visa Á Âu để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé!

Visa Á Âu cam kết đặt lợi ích và tỷ lệ đậu visa của khách hàng khi xin visa Đức lên hàng đầu, hơn cả lợi ích doanh nghiệp

Việc nắm vững cách kiểm tra tình trạng visa Đức không chỉ giúp bạn chủ động theo dõi tiến trình xử lý mà còn tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình làm hồ sơ. Dù là tra cứu trực tuyến qua VFS Global hay gửi yêu cầu trực tiếp, bạn đều nên chuẩn bị thông tin cá nhân một cách chính xác, rõ ràng để quá trình tra cứu được diễn ra thuận lợi. Nếu bạn cần tư vấn thêm về visa Đức, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Á Âu để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.